Nube, software y licenciamiento, plataformas de datos e IA en un mismo plano, con la lectura regulatoria que corresponde a tu sector. La vista consolidada es el punto de partida, y el resultado del trabajo son las decisiones priorizadas y el sustento para defenderlas ante finanzas y ante la junta.
Los tres ejemplos siguientes ilustran el tipo de hallazgo que produce un diagnóstico de gasto tecnológico, con cifras construidas para este propósito. Así llega la información a su comité, concreta, priorizada y con el monto en juego.
Alternativa: consolidar en una sola licencia corporativa.
Ahorro estimado: COP 180 millones al añoAlternativa: renegociar con 60 días de anticipación contra el consumo real.
Ahorro estimado: COP 95 millones en el próximo cicloAlternativa: ajustar el compromiso de uso al patrón real.
Ahorro estimado: COP 60 millones al añoCifras ilustrativas construidas para este ejemplo, no corresponden a un cliente de Seranta.
La mayor parte de la oferta local se concentra en la nube. El diagnóstico de Seranta cubre las cuatro categorías donde hoy se reparte el gasto en tecnología, porque las decisiones de mayor valor suelen aparecer en la relación entre ellas.
Consumo real frente a capacidad contratada, compromisos de uso y patrones de crecimiento.
Suscripciones, licencias por usuario, duplicación funcional y condiciones de renovación.
Almacenamiento, procesamiento y herramientas analíticas, con su costo por unidad de uso.
Facturación por consumo, capacidades ya incluidas en herramientas contratadas y proyección del escalamiento.
Con la lectura regulatoria que corresponde a tu sector. Las obligaciones de la Superintendencia Financiera, de la Superintendencia de la Economía Solidaria o de la Superintendencia Nacional de Salud, según la entidad, definen qué condiciones contractuales responden a la norma y no se ajustan a la ligera. Esa distinción se incorpora al análisis desde el inicio.
El alcance express ordena el gasto de una organización que está empezando. El alcance completo produce el material con el que se sostiene una conversación de junta directiva.
Dos semanas para ordenar el portafolio y ver con claridad las tres oportunidades de mayor impacto.
Tres semanas para levantar el portafolio completo y llevar el resultado al comité directivo.
La mitad del valor se abona a su suscripción. Al contratar la modalidad todo el año dentro de los 90 días siguientes, el 50% de lo pagado por el diagnóstico se descuenta de las primeras facturas. Para quien continúa, el diagnóstico funciona como un anticipo del gobierno del portafolio.
La vista consolidada del portafolio es el punto de partida del trabajo. Lo que tu organización incorpora son las decisiones priorizadas del trimestre, cada una con el monto en juego, la fecha en que conviene actuar y la evidencia que la respalda ante finanzas y ante la junta.
El mapa del gasto por altura estratégica, operar, crecer y transformar, con las oportunidades dimensionadas en pesos.
Los contratos con montos reales de facturación, organizados y con su calendario de vencimientos.
Presentación al comité directivo con las decisiones sugeridas, su responsable y su fecha. Incluida en el alcance completo.
La adopción de inteligencia artificial avanza en todas las áreas y tu gasto sigue reglas propias, de modo que conviene gobernarlo desde el mismo lugar donde se gobierna el resto del portafolio. El diagnóstico lo incorpora como un componente más, sin necesidad de un servicio aparte.
El costo se liquida por uso (tokens, créditos, llamadas), de manera que el presupuesto anual se estima con una lógica distinta a la de una licencia por usuario.
Una función que hoy representa poco puede multiplicarse al extenderse a toda la organización, por lo que definir presupuestos por equipo y reglas de aprobación desde el inicio aporta beneficios.
Varias suites que la organización paga hoy incorporaron funciones de IA. Identificarlas evita contratar por fuera algo que ya está disponible dentro de una factura vigente.
Datos publicados por analistas del sector, útiles como marco de referencia antes de revisar el portafolio propio. El diagnóstico contrasta cada uno contra la realidad de tu organización.
Inflación de las renovaciones de software, cerca de cinco veces la inflación general.
Vertice, SaaS Inflation Index, 2026
Corresponde a herramientas sin uso o duplicadas, y alrededor del 53% de las licencias no se utiliza en los primeros treinta días.
Zylo, SaaS Management Index, 2026
Crecimiento del gasto en aplicaciones de inteligencia artificial.
Zylo, 2026
Participación del software como servicio dentro del gasto total con proveedores tecnológicos, de modo que una revisión limitada a esa categoría deja por fuera la mayor parte.
Análisis de mercado, 2026
Participación del software como servicio dentro del gasto total con proveedores tecnológicos, de modo que una mirada limitada a esa categoría deja por fuera la mayor parte.
Análisis de mercado, 2026
Reunión de inicio, acuerdo de confidencialidad y recolección de contratos y facturación. Aquí se concentra la dedicación de tu equipo.
Categorización del gasto, detección de duplicidades y construcción del calendario de renovaciones con sus ventanas.
Priorización de oportunidades por retorno, informe ejecutivo y sesión con el comité directivo.
El trabajo se apoya en las prácticas del marco de la FinOps Foundation, adaptadas al alcance completo del gasto en tecnología (nube, software y licenciamiento, plataformas de datos e IA) y a las condiciones del mercado colombiano. El marco puede consultarse en finops.org/framework. Seranta no mantiene vínculo comercial con la fundación.
El diagnóstico produce evidencia y una agenda de decisiones priorizada. La negociación con proveedores y la ejecución de los cambios se contratan por separado, con su propio alcance y su propia forma de cobro. La decisión final corresponde en todos los casos al cliente, y el servicio excluye la asesoría legal y tributaria.
Una conversación de treinta minutos basta para dimensionar el alcance y acordar el punto de partida.