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Nivel 2 · Contratos y renovaciones

Llega preparado a la renovación que fija los próximos tres años

El descuento del primer año se agota rápido; las condiciones que firmas acompañan al contrato toda su vigencia. Seranta prepara la renovación del lado del comprador y acompaña la mesa hasta el cierre.

4 a 8 semanaspor renovación
Empieza 90 días antesdel vencimiento
Honorario ligado al ahorroverificado a doce meses
Dónde rinde

Tres señales de que vale la pena prepararla

Software desde USD 100.000 al año

El efecto compuesto de la indexación justifica una preparación formal.

Nube desde USD 10.000 al mes

Con compromisos de uso y descuentos por permanencia sobre la mesa.

Conectividad y servicios gestionados

Donde hay permanencia, mínimos y cargos por exceso.

Si tu contrato está por debajo de esos montos, la revisión de un contrato resuelve la duda por un valor fijo y en cinco días.

Cómo se contrata

Una decisión, o el año completo

Misma metodología, mismo asesor, mismos entregables. Cambia la dimensión.

Una renovación

Cuando hay un contrato acercándose al vencimiento

  • Línea base del contrato y referentes de mercado aplicables
  • Cláusulas críticas revisadas y estrategia de negociación acordada
  • Acompañamiento en la mesa hasta el cierre
  • Acta de condiciones obtenidas frente a la propuesta inicial
Sin ahorro verificado no se factura. El honorario se liquida sobre el ahorro del primer año.
Todo el año

Cuando las decisiones son varias y seguidas

  • Todo lo de la modalidad por renovación
  • Portafolio consolidado y vencimientos vigilados
  • Revisión mensual y comité con responsables y fechas
  • Las renovaciones del plan quedan incluidas
Suscripción mensual. Permanencia mínima de un trimestre, con descuento por pago anual anticipado.
El primer paso

Revisión de un contrato

Un contrato, revisado desde la perspectiva del comprador, con las cláusulas que definen el costo y una recomendación firmada. Alcance cerrado y valor fijo.

$1.040.000 entrega en cinco días hábiles
Dónde se define el valor

Las cláusulas que gobiernan el costo de los próximos años

Conviene revisarlas antes de firmar, de la mano del área legal.

Renovación automática

Acordar una renovación expresa te devuelve el control del calendario.

Ventana de preaviso

Conocerla con tiempo mantiene abierta la posibilidad de negociar.

Incremento anual y topes

Un tope explícito hace previsible el presupuesto de los años siguientes.

Mínimos y cargos por exceso

Ajustarlos al uso real evita pagar capacidad que no se aprovecha.

Exclusividad y permanencia

Dimensionarlas conserva margen de maniobra.

Consumo contratado frente al real

Es la base objetiva para ajustar el alcance en la mesa.

Guía relacionada. Los proveedores están solicitando incrementos por funciones de inteligencia artificial. Qué solicitar y en qué momento →

El trabajo

De la línea base al acta de cierre

PRIMERO

Línea base

Consumo real, condiciones vigentes y puntos de presión del contrato actual.

SEGUNDO

Escenarios

Referentes de mercado y rangos objetivo, con el impacto calculado a tres años.

TERCERO

Negociación

Acompañamiento en la mesa, con la estrategia acordada de antemano.

CUARTO

Verificación

Acta de condiciones obtenidas frente a la propuesta inicial.

Letra clara

Lo que conviene saber antes de empezar

Cuándo empezar

Noventa días antes del vencimiento, con margen para construir la línea base y sostener varias rondas.

Cómo se mide

Con el anexo metodológico que forma parte del contrato: línea base documentada y ventana de doce meses.

Marco de referencia

El trabajo se apoya en el marco de la FinOps Foundation. Seranta no mantiene vínculo comercial con la fundación.

Hablemos de la renovación que tienes más cerca

Treinta minutos bastan para revisar la fecha de vencimiento y dimensionar la preparación que conviene.